出国走走?你需要带的不仅仅是钱!

出国旅游、探亲或游玩,

不是带上money,说走就走!

根据您出国目的的不同,

您还需要办理不同的涉外公证

什么是涉外公证?

涉外公证是公证机构根据当事人的申请,对具有涉外因素的公证事项,依法证明其真实性、合法性的活动。

需要办理的公证事项涉及的当事人是外国人士境外(港澳台)人士,或者使用地在国外境外的都属于涉外公证。

何时需要办理涉外公证?1暑假来了,学生们打算出国旅游、游学;2毕业季来临,小伙伴们计划着出国留学;3要去国外探亲的和想要定居、移民国外的;4

去国外访学、工作或投资、与外国人缔结婚姻、涉外财产继承、涉外招投标等等。

不同类型的涉外公证办理旅游类公证▲▲▲

通常来说,旅游签证国家为欧洲申根国家,存在下列几种情形的需要办理涉外公证、认证:未成年人随父母出行

办理涉外公证需要的材料

父母双方带孩子去欧洲:孩子的出生医学证明、父母双方的身份证、孩子以及父母的户口本、父母的结婚证(如果离婚,需要提供离婚证、离婚协议书或者法院的离婚判决书)。

父母单方带孩子去欧洲:孩子的出生医学证明、父母双方的身份证、孩子以及父母的户口本、父母的结婚证(如果离婚,需要提供离婚证或者法院的离婚判决书),以及一份同意出行函或委托书。办理上述公证时,只需要由无法同行的那一方家长亲自去公证处办理即可。

为何要作委托公证呢?

作为孩子的监护人,父母双方可能只有其中一方有空带孩子去欧洲,因此需要另外一方的知晓和同意,否则孩子就可能无法出行。因此,一方带着孩子出游,需要携带的材料为孩子的出生医学证明、父母双方的身份证、孩子以及父母的户口本、父母的结婚证(如果离婚,需要提供离婚证或者法院的离婚判决书),以及一份同意出行函或委托书。办理上述公证时,只需要由无法同行的那一方家长亲自来公证处办理即可。

如果以上两种情况的公证,都必须要认证,那该怎么办?

可由当事人自己带上公证书前往我国外交部授权机构办理即可,当然,更方便的办法就是委托成都公证处代为办理。一般来说,根据出行国家的不同,对中国公民所要求的公证事项也不一致,关于认证的要求也不全是一样的,因此小编提醒大家请务必在办理前跟使领馆或者相关专业机构确认,以免影响办理签证事项。所谓单认证就是你的公证书只要得到了中国外事办的认可,就可以了。

已成年但无收入的情形

这种情形下,最常见的是在校大学生、家庭主妇等。在校大学生一般由父母提供经济担保,因此需办理与父、母亲的亲属关系公证;而家庭主妇通常办理结婚证的公证来证明夫妻关系。留学公证办理▲▲▲办理资格

办理涉外公证书需要到司法部批准的具有涉外资格的公证处办理(如昆明市明信公证处)。同时,要遵守公证管辖的规定,《公证法》规定,自然人、法人或其他组织,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证处申请涉外公证。简单地说,凡是户口在昆明,或长期居住、工作在昆明,或行为地、事实发生地在昆明的,都可以向昆明地区具有涉外资格的公证处申请办理。

要带哪些材料

去不同的国家留学办理的具体公证事项跟所在国规定有关系,大家必须亲自提前向所使用国家进行多渠道了解(如该国使领馆官网、学校官网、留学中介机构老师等)。但一般来说,出国留学需提供与学历、身份有关的公证,如毕业证书、学位证书、成绩单、出生、无犯罪记录等公证,其父母需办理收入证明、资产证明、法定监护人等为学生留学担保的公证。

所以一般情况下办理出国留学公证,所需要携带的材料是:

身份证(学生、父母双方)、户口本(学生 父母双方)、毕业证书、学位证书(高中毕业无需)、成绩单(看清楚,有些学校需要几个学期,必须按照学校要求准备)、出生证明(或者出生医学证明)、无犯罪记录证明(户口所在地辖区派出所开具)、照片(2寸白底,出生公证和曾用名公证需要,张数为N+1,N为所需要的公证书份数)、收入证明(父母单位开具)、资产证明(房产证或银行出具的存款证明)。

小提示

毕业证书、学位证书等已遗失,该如何申办学历、学位公证?

当事人证书遗失的,应到原发证学校补办毕业证书、学位证书。确实无法补办的,可由发证学校出具学历、学位情况证明并给公证处出具说明函,公证处对学校补发的相关证明予以公证。

成绩单原件已存入个人档案,本人手中无成绩单的,如何办理该项公证?

可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印二份,在其中的一份上说明与存档原件相符,并加盖档案管理部门公章,由申请人交给公证处存卷。另一份复印件原样交公证处办理公证。

提前了解各国要求预留办理时间

在开具无犯罪记录证明时,针对一些中途迁入本地的申请人,一般情况下,派出所只出具从迁入起至今的无犯罪记录证明,而有些国家或者学校要求的是从出生至今的无犯罪记录证明,这种情况下,申请人需要跟派出所沟通,请派出所查询后出具符合要求的无犯罪记录证明。

一些学生在留学期间会租房或者寄宿在当地家庭中,这就需要一份亲属关系公证和父母同意寄宿函件的公证(根据所在国要求办理)。

就现阶段而言,特别提请去意大利留学的学生需要关注,对方对公证书的格式作具体要求且存在不断更改要求的情况,因此,需要提前了解清楚对方国家的具体要求,否则所提供的公证书有可能不予采用。

此外,根据《公证法》第33条的规定,公证书需要在国外使用,使用国要求先认证的,应当经中华人民共和国外交部或者外交部授权的机构和有关国家驻中华人民共和国使(领)馆认证。并且现在中国尚未加入《海牙关于取消外国公文书认证的公约》,因此用于外国的公证书根据国家要求不同可能需要单认证或双认证。而各个国家所需要的认证工作时间长短不一样,所以若公证书需要办理认证特别是双认证的,一定要记住提前预留办理时间,以免耽误大事。办理时限

将材料一次性交齐,公证处受理后审查核查材料,完成手续,通常在受理后的第二个工作日出证。但对于事项简单、材料齐全的涉外公证,最快申请当日即可出具公证书。届时若没有时间来领取,公证书也可以通过快递方式寄送到你手上。

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